宅配便の伝票の書き方のマナーとは?会社宛の場合は要注意!

業務上他の会社に宅配便を送る場合、その伝票の書き方がわからないということはありませんか?

伝票の宛名には「様」と書かれていますが、会社宛の場合は「御中」に書き直した方がいいのでしょうか?何個も送る場合の伝票の書き方は?

社会人として宅配便の伝票の書き方のマナーを理解しよう!会社宛の宅配便の伝票の書き方について説明します。

スポンサーリンク

関連のおすすめ記事

顔が大きいとショートボブは似合わない?ショートボブの似合う人

顔が大きい人はショートボブが似合わないのでしょうか?女性らしさも兼ね備えているショートボブに挑戦した...

家族で楽しむクリスマス!夕食はお子様と一緒に自宅ディナー

毎年のクリスマスはどのように過ごすことが多いですか?主婦の皆さんは、やはり自宅で家族と過ごす...

子供が朝ごはんを食べないという悩みを解決します!

子供が朝ごはんを食べない、食べても遅くてイライラしてしまう・・・。そんな悩みを抱えていませんか?...

知ってる?コンビニのコーヒーについてる蓋の理由や由来

コンビニコーヒーについてくる蓋、飲みやすいと感じる?それとも邪魔だと感じますか?なかには、な...

洗濯は洗剤無しでも大丈夫?洗剤無しで洗うときのコツやポイント

洗濯物を洗剤無しで洗っても大丈夫なのでしょうか?赤ちゃんの服を洗濯するときには、洗剤を使ったほうがい...

迷惑電話の撃退方法!かかってきた迷惑電話はこの方法で撃退!

迷惑電話がかかってくると本当に気分が悪くなりますよね。忙しいときや外出の前など、時間に余裕がない時に...

卵の臭いの消し方を教えて!気になる卵の臭いをスッキリ消す方法

卵の臭いが気になるという人もいますよね。食器についてしまった卵の臭いの消し方が知りたいという人もいる...

大学の卒業式のスーツ選び!男子学生に人気のスーツのタイプ

大学の卒業式で男子学生が着ていくのは、多くの方がスーツです。しかし、スーツを着慣れていないと...

黒のストッキングがまだらになるのはナゼ?対処方法を紹介

黒のストッキングを履くとまだらになってしまうのはナゼ?なんだかだらしなく見えてしまうストッキングのム...

夫婦はベッドを別にするのがおすすめ?夫婦の寝室事情

夫婦は同じベッドで寝るのが当たり前。結婚する前はそんなイメージを持っていた方が多いはずです。...

蜂を退治するコツや家の中に二度と侵入させないトラップとは

蜂を退治するときはどんなことに気をつけたらいいのでしょうか?家の中に侵入してしまったときは?...

クッキーは賞味期限切れ後2ヶ月たっても食べれるかどうかを調査

賞味期限切れのお菓子でも多少過ぎたくらいなら食べても問題ない、と考えていませんか?特にクッキ...

クレープの生地が余った時のオススメ保存方法とコツ

お菓子作りやオシャレな朝食にもオススメなクレープ。クレープの生地があまってしまった時は、冷蔵...

電話でアンケートをしてくるのは怪しい!見極め方法と対処方法

怪しいと思うアンケートの電話がかかってきたときにはどうしたらいいのでしょうか?何もしていない...

ミニチュアピンシャーは抜け毛がすごい?犬の抜け毛について

ミニチュアピンシャーは抜け毛がすごい?犬の抜け毛は犬種によっても大きく違いあります。その鍵を...

スポンサーリンク

宅配便の伝票の良い書き方とは?

会社勤めしていたとしても、普通に生活していたとしても、宅急便の伝票を書く機会があると思いますが、それには良い書き方があるのでしょうか。

ここで少しポイントを抑えて行きたいと思います。

ある宅急便に勤めている人からの、ビジネスマナーの視点からのポイントですが、1つ目は、会社名の場合は「様」を消して「御中」に書き直しましょう。

当たり前ではありますが、「様」は個人に向ける敬称なので、団体のときは「御中」を使います。

2つ目は住所欄には会社名を書かないようにしましょう。

会社に送るときの例を書いておきます。

OO県OO市OO町12-34
OO株式会社 OO支店

このように書けていれば、問題はないと思います。
自分が書いている宅急便の伝票をチェックしてみればよろしいのではないでしょうか。

宅配便の伝票の書き方で「様方」や「気付」はどんな時に使用する?

宅急便の伝票の書き方ですが、「様方」や「気付」はどんなときに使用するのでしょうか。
まず、様方ですが、受取人様の苗字と世帯主の苗字が異なる場合に使用します。

相手の方が個人宅なのか、もしくは下宿をしているのか、ルームシェアをしている方でも、使い方は「様方」を使っているようです。

他には、「様方」以外にも、「御中」や「気づけ」という表現方法もあります。

使用方法ですが、「御中」は送り先が会社名や部署名になっていて、個人名がわからない場合ですが、「様」を使用するほうが、無難なようです。

気付に関してですが、相手の方が一時的にその場所にいる場合に使用するようです。

書き方としては、「OO会社気付 〇〇〇〇様」のようになってきます。

複数の荷物を送る場合の宅配便の伝票の書き方は?

宅急便の伝票を書くときですが、複数の荷物を送るときはどのように書けばよいのでしょうか。

複数口伝票というのがある場合があります。いくつ荷物を送りたいのか伝えると、親伝票や補助伝票のようなものをくれて、その二つをつかって、5つまで対応できるようです。

5個以上のときは、同じセットをもらって、書くことになります。

ここに、その親伝票の書き方を参考までに記しておきます。

  1. 太線枠内にボールペンで強く書く。その際、油性ボールペンの方がお勧めです。
    伝票には、品名やサイズなどを書く欄がありますので、記載します。
    複数ある場合は、箱に番号を記載しましょう。
  2. 荷物が3-5の場合
    補助伝票を書いておきます。お届け先と配達指定日を書きます。そして、品名とサイズを記載しておきます。

会社宛に宅配便で荷物を出す場合のマナーについて

会社宛に宅急便を送るときですが、その際のマナーについてここで触れておきたいと思います。

その際ですが、受け取った人の気持ちを考える必要があります。送る荷物に傷がつないように、梱包もしっかりしましょう。

梱包ですが、クッションを使ったり、新聞紙を使ったりして、送る荷物に安定感がでるようにしましょう。

  • 送り状を添える
    荷物を送るときに添えるのが、送り状です。中身をしっかりしていれば大丈夫というわけではありません。送り状があることで、礼儀を示すことができ、また、送られた側が内容を確認することができます。
  • 発送完了のメールを送る
    荷物を送ったからそれで終了という訳ではありません。相手の会社に対して「荷物を送りました」と言う内容のメールを送りましょう。その際、到着日がわかるのであれば、それも記述しましょう。受け取る側がいつ荷物が到着するかわかるのは、助かると思います。また、メールを送信することによって、荷物を2回送るミスを防ぐことができると思います。

宅配便の伝票の宛名の書き方のルールについて

宅急便の伝票を書くときですが、書き方のルールがあるので、それをここで紹介しておきたいと思います。

宛名の書き方ですが、会社に送る場合ですが、「社名、部署名、名前、様」の順番に記述します。

その場合、個人名がない場合もあると思います。その場合は部署名に敬称をつけましょう。

部署名が長いときもあると思います。略したいと思うかもしれませんが、略さずに書きましょう。でも、スペースが足りないときもあると思います。その場合は、文字が小さくなりすぎるときは、略しても問題ないと思います。略し方ですが、一番初めと最後は必ずかくようにしましょう。

宅配便の伝票の宛名は部署名がつくと敬称が変更になる

名前のあとに役職名がつく場合ですが、そのままであて先として成り立ちます。例えばOO課長ならそのままであて先として成り立つのです。

上記のことを踏まえた上で、適切な書き方で宅急便の荷物を送りたいですよね。相手側にもマナーがある人だなと思われるのではないでしょうか。